情報セキュリティ・個人情報基本方針
個人情報保護基本方針
株式会社構造計画研究所では、工学的手法をベースにしたエンジニアリングコンサルティング事業及びプロダクツサービス事業による「工学知」の提供により社会のあらゆる課題の解決を目指しております。
次世代の社会構築・制度設計を促進する「Professional Design & Engineering Firm」としての使命のもと、個人情報（個人番号等を含む）の重要性を良く認識し、個人情報の適正な取り扱いに努め、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の定着への活動を日々推進するため、次の通り「個人情報保護方針」を制定いたします。
1. 当社事業に関連して、個人情報の収集、利用及び提供を行う場合、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
2. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、き損、改ざん及び漏えいなどの予防並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護し、適切な措置を講じます。
4. 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
5. 当社では個人情報を外国にある第三者に提供する場合、あるいは外国に保存する場合において、各国の個人情報に関する制度を把握した上で、安全管理措置を講じます。
6. 個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の遵守と継続的な改善活動を行います。
制定日 2001年1月1日
最終改定日 2023年2月1日
株式会社 構造計画研究所
代表取締役社長
湯口 達夫
当社は2001年11月に一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取り扱いを行う企業に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。更に、2年毎に実施される更新審査でJIS規格（注）適合のための適正な運用が認められ、継続的に付与認定を受けております。
（注）「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項（JIS Q 15001：2017）」
個人情報相談窓口：
東京都中野区本町4-38-13 日本ホルスタイン会館内
株式会社 構造計画研究所 個人情報相談窓口
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個人情報の取り扱いについて
当社が収集・利用・管理する個人情報は以下のように取り扱っております。
1. 個人情報の収集について
当社のプライバシーポリシーに述べられている｢個人情報｣とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述または個人別に付せられた番号、記号その他の符号、画像若しくは音声により当該個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含む）をいいます。お客様に個人情報の提供をお願いする際は収集目的などを明確に定め、お客様の同意を得てから収集を行います。
2. 個人情報の提供および利用について
お客様から収集した個人情報は、同意を得た範囲内でのみ利用し、同意なく第三者に開示、提供することはありません。ただし、お客様や公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合、裁判所、警察、消費者センターまたはこれらに準じた権限を持った機関から合法的な要請がある場合は、これに応じて情報を開示させていただきます。
3. 個人情報保護管理者
株式会社 構造計画研究所 管理本部 本部長 木村 香代子
連絡先：〒164-0012 東京都中野区本町4-38-13日本ホルスタイン会館内
個人情報保護相談窓口
（個人情報保護管理者宛のご連絡の場合、恐れ入りますがその旨をお書きください）
4. 個人情報の利用目的の公表について
当社は、お預かりした個人情報を次の利用目的の範囲内で取り扱います。
| 種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社お客様に関する個人情報 | ・業務上の連絡 ・契約の履行 ・製品／サービスに関する情報、宣伝物等のご提供 ・製品／サービスに関する企画、ご提案 ・製品／サービスに関する製品開発または品質向上のための調査、分析 ・セミナー、展示会等のイベントのご案内 ・当社営業に関するご案内 ・お問合せまたはご依頼に対するご回答 ・アンケートまたは調査に関する品物の送付 |
| 取引先様（間接の取引先様を含みます） および業務提携先様に関する個人情報 |
・業務上の連絡 ・契約の履行 ・取引に関する交渉 ・お問合せまたはご依頼に対するご回答 |
| 当社へ入社を希望される方および退職者に関する個人情報 | ・採用に関する情報発信、資料のご発送 ・選考に関する通知、書類のご発送 ・入社内定者に対するご連絡 ・退職者へのご連絡 ・お問合せまたはご依頼に対するご回答 |
| 本人および代理人に関する個人情報（開示等請求時） | ・開示等のお求めに対するご連絡・ご回答 |
| 当社株主様に関する個人情報 | ・株主様への当社情報のご提供 ・株主データの作成等の各種法令に基づく所定の基準による株主管理 ・お問合せまたはご依頼に対するご回答 |
| 種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 受託した業務により取得した個人情報 | ・ご契約及びそれに伴うご連絡 ・受託業務の遂行 ・アフターケア |
| 求人サイトから取得した情報 | ・求職者に対する採用可否の判断 ・求職者へのご連絡 |
※事前に通知し、ご了承いただいた場合には、上記利用目的と異なる取り扱いをすることがあります。
※個人情報保護法その他の法令により許容されている場合には、上記利用目的と異なる取り扱いをすることがあります。
※当社、委託先などに対し上記利用目的の範囲で提供することがあります。
※②は、保有個人データではありません。
5. 個人情報の第三者提供
当社では取得した個人情報を、お客様により良いサービスを提供するための業務目的における必要な範囲および法令順守において、以下の要領で第三者に提供する場合がございます。
| （１）第三者に提供する場合 | 1. 弊社の業務委託先が、弊社に代ってダイレクトメール、電子メール、又はその他の手段で情報又は役務を提供する場合 2. 弊社の業務委託先が、弊社に代ってアフターサービスなどの個別の役務を提供するために必要がある場合 3. 統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積し、又は分析し、個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを開示する場合 4. 法令又は裁判所、その他の政府機関より適法に開示を要求された場合 5. その他、特定の目的のためにお客様から同意を得た場合 |
|---|---|
| （２）提供する個人情報の項目 | 氏名、住所、メールアドレス、会社名、部署名、役職名、電話番号等 |
| （３）提供時のセキュリティ対策 | 暗号化、パスワード設定等のセキュリティ対策を十分に行った電子情報にて提供。 |
| （４）第三者における個人情報の取扱いに関して | 個人情報の取り扱いにつきましては、機密保持契約によって提供先が適切に個人情報保護を行うことを義務付けると共に、取扱を適性に実施できる第三者（個人情報取扱業務の委託先）を選定いたします。 ただし、法令で提供が義務づけられている、法令又は裁判所、その他の政府機関より適法に開示を要求された場合は除きます。 |
6. 個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託する場合がございます。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
7. 個人情報の開示、訂正、削除について
個人情報は利用目的に応じ必要な範囲内において正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。お客様がご提供いただいた個人情報の開示、訂正、削除を請求された場合、ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認でき次第、可能な限り迅速に対応いたします。ご請求の手順については個人情報の手続きについてを参照下さい。
8. 個人情報ご提供の任意性およびご提供いただけない場合に生じる結果について
当社への個人情報のご提供は任意です。
なお、必要な情報をいただけない場合は、それに対応した当社のサービス等をご提供できない場合がございます。予めご了承ください。
9. セキュリティ対策について
お客様から当社運営のウェブサイトを通じて個人情報を提供いただく際には、第三者による不正アクセスに備え、SSL（Secure Sockets Layer）による暗号化を行い安全性の確保に努めます。また、個人情報は当社所定の管理基準に基づき厳重に管理し、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止策を講じます。
10. 安全管理措置について
当社は、個人情報の管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、当社業務において個人情報を取り扱う者に対し、必要かつ適切な管理・指導・監督を行います。
| （１）個人情報保護基本方針の策定 | 当社では、個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・指針・その他の規範等の遵守」、「苦情及び相談対応の窓口」等についての基本方針を策定しています。 |
|---|---|
| （２）個人データの取扱いに係る規律の整備 | 当社では、個人データの取扱規定を策定し、個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等に関し、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について、策定しています。 |
| （３）組織的安全管理措置 | 当社では、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う社員および当該社員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 |
| （４）人的安全管理措置 | 当社では、個人データの取扱いに関する留意事項について、定期的な研修を実施しています。 |
| （５）物理的安全管理措置 | 当社では、個人データを取り扱う区域において、社員の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。 |
| （６）技術的安全管理措置 | 当社では、アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス等から保護する仕組みを導入しています。 |
| （７）外的環境の把握 | 当社が外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。 |
11. Cookie（クッキー）等について
当社運営のウェブサイトでは、よりよいサービス提供を目的とした利用者動向分析のため、お客様がご使用になるウェブブラウザを通じて、お客様のコンピュータにCookie（クッキー）という情報を送り、通信を管理する場合があります。Cookieとは、当社運営のウェブサーバがお客様のウェブブラウザに送信する小規模なデータのことで、ハードディスクに保存されコンピュータの識別に利用されます。Cookieはお客様のブラウザを独自・任意の数字によって識別します。当社はお客様のコンピュータに保存されたCookieを取得し、収集した行動履歴と個人情報を紐付ける場合があります。
また、当社運営のウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握するためにGoogle Analytics™を利用しており、Googleシグナルによるデータ収集を行っています。Google Analytics™は、Cookieを利用して個々のお客様を特定することなくサイトの利用動向を収集し、収集された情報はGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Googleシグナルでは、Google Analytics™で訪問データが収集され、そのデータがログインユーザのGoogleアカウント情報と個人が特定できない状況下で関連付けられます（ただし、関連付けの対象となるのは、広告のカスタマイズを目的とした、関連付けに同意しているお客様のみとなります）。Google社によるGoogle Analytics™におけるデータの取扱いについては、同社のサイトをご覧ください。なお、Google Analytics™のサービス利用による損害について当社は責任を負わないものとします。
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